Nem ígéretek, hanem rutinok, amik ma reggel is lefutottak. Tizenkét automatizmus, amit a saját vállalkozásaimban és az ügyfeleimnél építettem – mind a nap 24 órájában dolgozik, és ott áll meg, ahol emberi döntés kell.
12élesben futó rutin
200+automatikus futás hetente
24/7ütemezve, szabadnap nélkül
100%jóváhagyás, mielőtt ügyfélhez ér
Röviden
Az AI-rutin egy időzítővel vagy eseménnyel induló mesterségesintelligencia-ügynök, ami egy írásban rögzített szabálykönyv alapján a valódi eszközeidben dolgozik (Gmail, Google Drive, webshop, CRM, Buffer, Viber, Telegram), és a végén jelent. Nem chatbot, amit kérdezgetni kell: magától elvégzi a munkát, és csak a döntést hagyja rád.
Felépítés
Így épül fel egy AI-rutin
01
Időzítő vagy esemény
Minden reggel 6-kor, óránként, hétfőnként – vagy amikor beérkezik egy levél, egy űrlap, egy Telegram-üzenet.
02
AI-ügynök és szabálykönyv
Leírjuk, mit csinálna a legjobb munkatársad: a hangnemet, a tilalmakat, a kivételeket. Az AI ezt követi, és tanul a javításaidból.
03
A te eszközeidben dolgozik
Nem egy újabb app: a meglévő Gmail, Drive, webshop, CRM, Buffer, Mailchimp, Viber vagy Telegram fiókodba köti be magát.
04
Jelentés és jóváhagyás
A végén rövid összefoglaló a telefonodra. Ami kifelé megy vagy pénzbe kerül, csak a te „mehet” válaszod után indul.
Esettanulmányok
12 rutin, ami ma is dolgozik
Cégnevek nélkül, a lényegre fókuszálva: mit old meg, hogyan fut, és hol áll meg emberi döntésre.
01Minden reggel 6:00
Reggeli e-mail-asszisztens
Mire kávét főzöl, a postafiók rendezve van, a számlák a helyükön.
A probléma
Napi több tucat levél: ügyfelek, beszállítók, hírlevelek, számlák vegyesen. A fontos elsikkad, a számlákat hónap végén kell összevadászni a könyvelőnek.
Hogyan fut
6:00 induláshétfőn a hétvégét is hozza
Levelek átnézésefontos vagy nem?
CímkézésSürgős · Teendő · Infó
Számlák a Drive-baév / hónap mappákba
Összefoglalópush a telefonra
Mit csinál
Kiválogatja a fontos leveleket, és Sürgős / Teendő / Infó címkét tesz rájuk a Gmailben
Felismeri a számlákat, és a Google Drive-ba menti őket év/hónap mappaszerkezetben – a könyvelő egy linket kap
Emlékszik a partnereidre és a folyamatban lévő ügyekre (saját „memória” fájl), így napról napra pontosabb
Rövid, magyar nyelvű összefoglalót küld a telefonodra
FékNem küld, nem töröl, és nem jelöl olvasottnak semmit – csak rendez és jelez.
Gmail
Google Drive
Claude
Push értesítés
02Minden reggel 6:00
Napi közösségimédia-poszt webshopnak
Minden reggel kész Facebook- és Instagram-poszt vár jóváhagyásra – valódi, raktáron lévő termékkel.
A probléma
A napi posztolás a legtöbb vállalkozásnál az első, ami elmarad: nincs idő kitalálni, fotózni, megírni. A rendszertelen jelenlét pedig elérést és eladást visz.
Hogyan fut
6:00 indulásvan már mára poszt?
Termék a webshopbólraktáron, ismétlés nélkül
Szöveg + vizuálFB és IG, 2-2 változat
Minőségellenőrzésfeliratok visszaolvasása
Jóváhagyásutána megy a Bufferbe
Mit csinál
Először megnézi, kell-e egyáltalán új poszt – ha már van, egyetlen forint AI-kredit nélkül leáll
A webshop API-jából valódi, raktáron lévő terméket választ, és ugyanazt a terméket soha nem hozza kétszer
A márka hangján megírja a Facebook- és Instagram-szöveget két változatban, és AI-vizuált készít hozzá (carousel, story, „ezt vagy azt” kép)
Tartja a márka állandó szabályait és a tartalomnaptárt, a képeket galériában mutatja meg a telefonodon
FékBufferbe csak akkor ütemez, ha rábólintasz.
WooCommerce
Higgsfield AI
Buffer
Facebook
Instagram
03Naponta + amikor üzenetet küldesz
Telegramról kész poszt: ötletből tartalom
Útközben bedobsz egy linket vagy egy fotót – másnap reggel kész poszt, kép és videó jön vissza.
A probléma
A jó ötlet mindig rossz pillanatban jön: vezetés közben, ügyfélnél, este. Mire leülnél megírni, elfelejted, vagy nincs rá energia.
Hogyan fut
Telegram-üzenetlink, ötlet, fotó
Saját hangon megírjaFB + IG, helyesírás-ellenőrzéssel
Kép és reelcarousel, idézetkép, 9:16 videó
Ütemezett posztok frissítésehogy ne hasaljon el egy sem
Vissza Telegramona teljes anyag
Mit csinál
A beküldött linket megnyitja, és abból saját, egyedi posztot ír – mások tartalmát soha nem másolja
Külön Facebook- és Instagram-szöveg, kötelező helyesírás- és stílusellenőrzéssel
Idézetképet, carouselt készít, a Drive-ba feltöltött videóból pedig kész, 1080×1920-as reelt vág
Minden reggel frissíti a következő napokra ütemezett posztok képeit, hogy kiposztoláskor egy se hiányozzon
FékÚj posztot csak kérésre ütemez; ha nincs teendő, csendben marad.
Telegram
Google Drive
Buffer
Claude
04Óránként
Ajánlat-generátor és brief-feljavító a CRM-ben
A CRM-ben rögzített igényből egy órán belül kész, arculatos ajánlatoldal lesz elfogadó gombbal.
A probléma
Az ajánlatírás órákat visz el, és amíg készül, az érdeklődő kihűl. A telefonon odavetett jegyzetekből pedig nehéz rendes projektleírást csinálni.
Az oldalra elfogadó gombot tesz, ami egyenesen visszajelez a CRM-be
Az odavetett, nyers jegyzetekből rendezett projektbriefet ír (cél, felhasználók, funkciók, ütemezés)
Ha nincs várakozó feladat, azonnal leáll – nem ír, nem jelez, nem költ
FékÖsszeget vagy dátumot soha nem talál ki: csak azt tölti ki, ami a forrásból egyértelmű.
Egyedi CRM
Webhook
Claude
05Hétfőtől szombatig, 10:30–12:00
Napi készletriasztás a bolti csapatnak
A boltokban dolgozók minden nap pontos listát kapnak Viberen arról, mit kell ellenőrizni vagy pótolni.
A probléma
Webshop és több üzlet mellett a készlet elcsúszik: a weben elérhető, a polcon nincs – vagy fordítva. Kézzel ezt senki nem nézi át minden nap.
Hogyan fut
Véletlen időpont10:30 és 12:00 között
Készletadatokwebshop és üzletek
Szűréscsak az új, releváns tételek
Viber-üzeneta bolti csatornára
Napi védelemegy nap csak egyszer
Mit csinál
Összeveti a készletadatokat, és kigyűjti azokat a termékeket, amiket a boltban ellenőrizni kell
Minden nap más időpontban küld – természetesebb, és nem „szürkül bele” a napi zajba
Amit egyszer már jelzett, nem küldi újra, így a lista mindig rövid és friss
A beépített napi védelem miatt véletlenül sem megy ki kétszer ugyanaz
FékCsak olvas a készletből – a készletet nem módosítja, azt ember dönti el.
Webshop API
Viber
Időzítő
06Kampányszerűen + utóellenőrzés
Webáruház tömeges karbantartása és őrszeme
Több ezer termék SEO-címe, leírása, kategóriája és szűrője rendbe téve – és egy rutin figyeli, hogy rendben is maradjon.
A probléma
Ezer terméknél a hiányzó meta leírás, a rossz kategória vagy a hiányzó szűrő kézzel hónapok munkája. Ráadásul a beszállítói feedek éjszaka csendben visszaírhatják a javításokat.
Hogyan fut
Termékadatok lekérésewebshop API
Javítás tömegesenSEO, kategória, szűrő
Ellenőrző futásminden változás visszamérve
Utóellenőrzésa feed nem írta-e vissza?
Jelentésváltozásnapló + teendők
Mit csinál
Tömegesen megírja a hiányzó vagy gyenge SEO-címeket és meta leírásokat
Rendbe teszi a kategóriákat, és új szűrőparamétereket vezet be (pl. méretek), hogy a vásárló gyorsabban találjon
Minden módosításhoz ellenőrző szkript tartozik, ami visszaméri, hogy élesben is az látszik-e
Időzített utóellenőrzéssel figyeli, hogy a beszállítói feedek nem írták-e felül a javításokat – ha igen, jelez és javaslatot tesz
FékÉles adatot csak jóváhagyás után módosít; minden lépés változásnaplóban.
UNAS
Webshop API
Beszállítói feedek
Claude
07Minden hétfő 10:00
Heti hírlevél félautomatán
Hétfőn egy kérdés a telefonodon – a válaszod után kész, tesztelt kampánylevél vár kiküldésre.
A probléma
A heti hírlevél rendszeresen csúszik, mert megírni, megtervezni és tesztelni is idő. Pedig ez az egyik legolcsóbb bevételforrás.
Hogyan fut
Hétfő 10:00push: miről szóljon?
Egy mondat tőledtéma, akció, határidő
Levél a márka szabályaivaltárgysor, kupon, visszaszámláló
Tesztlevéla te postafiókodba
Kiküldéscsak jóváhagyás után
Mit csinál
Hétfő reggel megkérdezi, miről szóljon a heti levél – te egy mondatban válaszolsz
A márka állandó szabályai szerint megírja és megtervezi a Mailchimp-kampányt (tárgysor, kuponbeváltás, visszaszámláló GIF)
Kötelező nyelvi ellenőrzés után tesztlevelet küld a címedre
A kiküldés után a megnyitási és kattintási adatokból tanul
FékA listára csak a kifejezett jóváhagyásod után megy ki.
Mailchimp
Push értesítés
Claude
08Igény szerint
AI termék- és modellfotók minőségellenőrzéssel
Nagy mennyiségű AI-kép, sorozatban ellenőrizve – a hibás darabok nem jutnak ki a webshopba.
A probléma
Az AI-képgenerálás gyors, de hibázik: furcsa kezek, túl hasonló arcok, olvashatatlan feliratok. Kézzel minden képet átnézni nem skálázható.
Hogyan fut
Képgenerálástermék- és modellfotók
Sorozatos auditanatómia, arcok, feliratok
Hibás képek cseréjecsak a rosszak újra
Webes optimalizálásWebP, gyors betöltés
Tanulságoka következő sorozat jobb
Mit csinál
Egységes stílusú termék- és modellfotókat generál a webshopnak és a hirdetésekhez
Minden képet sorozatban átvizsgál (pl. egy 63 képes sorozat kéz-anatómiai auditja), és a túl hasonló arcokat kicseréli
A feliratokat visszaolvassa, a hibás darabot egyenként generálja újra
A kész képeket webre optimalizálja (WebP), a tanulságokat rögzíti a következő körre
FékA végső válogatás a tiéd – csak az ellenőrzött képek kerülnek élesbe.
A kézzel kitöltött rendelőlap fotójából percek alatt ellenőrzött, beárazható rendelés lesz a CRM-ben.
A probléma
Egy lapszabászatban sok rendelés még papíron érkezik: méretek, darabszámok, élzárás kézírással. Ezeket begépelni lassú, és minden elírás rossz szabáshoz vezet.
Hogyan fut
Fotó a rendelőlapróltelefonnal, az üzletben
AI-kiolvasásméretek, anyag, élzárás
Ellenőrző táblázatminden sor jóváhagyásra
Betöltés a CRM-beAPI-n keresztül
Automatikus árazásszabásterv és ár
Mit csinál
A lefotózott, kézzel írt rendelőlapból kiolvassa a lapokat, méreteket, darabszámokat és élzárásokat
Egy áttekinthető ellenőrző táblázatban mutatja az eredményt, mielőtt bármi bekerülne
A jóváhagyott rendelést API-n keresztül tölti a CRM-be
Onnan a rendszer szabásoptimalizálója automatikusan elkészíti a szabástervet és az árat
FékSemmi nem kerül a rendszerbe, amíg a kiolvasott táblázatot ember nem ellenőrizte.
A feltöltött szerződésből vagy igazolványfotóból a mezők maguktól kitöltődnek – a tanácsadó csak jóváhagy.
A probléma
Egy biztosítási irodában minden új ügyfél és szerződés adatait kézzel kell átmásolni PDF-ekből és fotókból. Ez lassú, unalmas, és könnyű elírni egy számot.
Hogyan fut
FeltöltésPDF vagy fotó
AI-kinyerésnév, cím, szerződésadatok
Duplikációszűréslétező ügyfél? létező szerződés?
Jóváhagyásmezőnként ellenőrizve
Kitöltött nyomtatványPDF/Word-sablonból
Mit csinál
A feltöltött dokumentumból kiolvassa az ügyfél és a szerződés adatait
Jelzi, ha az ügyfél vagy a szerződés már szerepel a rendszerben
A jóváhagyott adatokkal egy kattintással kitölti a szükséges PDF- és Word-nyomtatványokat
Az iroda előfizetési keretén belül korlátozza az AI-hívások számát
FékAz AI csak javaslatot tesz: egyetlen adat sem kerül az ügyfélhez, amíg a tanácsadó jóvá nem hagyta.
Minden elégedett ügyfél időben, személyre szabottan kap értékeléskérést – és a rendszer azt is ellenőrzi, hogy megjelent-e.
A probléma
Egy ingatlanirodában az elégedett ügyfelek ritkán írnak értékelést, mert senki nem kéri tőlük időben. Kézzel követni pedig lehetetlen, ki kapott már kérést, és kinek jelent meg az értékelése.
Hogyan fut
Ügylet lezárvanév, elérhetőség, ügynök
E-mail vagy SMSszemélyre szabott kérés
Elégedettségi szűrő0–10 pont, 7 felett a Google-höz
Emlékeztetőha nem kattintott
Visszaellenőrzésmegjelent a Google-ön?
Mit csinál
Ügyletzárás után a beállított késleltetéssel személyre szabott e-mailt vagy SMS-t küld
Előbb egy 0–10-es elégedettségi kérdést tesz fel: csak az elégedett ügyfeleket küldi tovább a Google-höz
Ha az ügyfél nem kattint, néhány nap múlva magától emlékeztet
A Google Places API-val ellenőrzi, hogy az értékelés valóban megjelent-e
FékA kevésbé elégedett ügyfelek visszajelzése nem a Google-höz, hanem belső csatornán az irodához érkezik.
Az online megrendelés magától bekerül a táblázatba, az időpont a kiválasztott szerelő naptárába, a visszaigazolás pedig az ügyfélhez.
A probléma
Egy kiszállásos szolgáltatásnál minden megrendelést táblázatba kellett írni, a szerelő naptárába átmásolni, és külön e-mailben visszaigazolni. Ha a szerelő változott, kezdődött elölről.
Hogyan fut
Online megrendelésárkalkulátorral
Táblázatba kerülduplikáció nélkül
Időpont és szerelőaz ügyfélszolgálat beírja
Szerelő naptáraesemény magától
Visszaigazolásautomatikus e-mail
Mit csinál
A weboldalon leadott megrendelést azonnal felveszi a közös táblázatba, telefonszám alapján kiszűrve a duplikációkat
Amint az ügyfélszolgálat beírja az időpontot és a szerelőt, az esemény megjelenik a szerelő Google Naptárában
Ha a szerelő vagy az időpont változik, a naptáresemény magától átkerül
Az időpont rögzítése után az ügyfél automatikusan megkapja a visszaigazoló e-mailt
FékHa a táblázat épp nem érhető el, a megrendelés akkor is rögzül – egyetlen ügyfél sem vész el.
Mi a különbség egy AI-rutin és egy chatbot között?
A chatbotot kérdezni kell, és válaszol. Az AI-rutin magától indul (időre vagy eseményre), elvégzi a munkát a valódi rendszereidben – levelet címkéz, fájlt ment, posztot készít, ajánlatot ír –, és csak a kész eredményt vagy a döntést igénylő kérdést hozza eléd.
Mennyi idő alatt készül el egy ilyen automatizmus?
Egy jól körülhatárolt rutin (pl. reggeli e-mail-rendszerező vagy napi készletriasztás) általában 1–2 hét alatt élesedik, a finomhangolással együtt. Összetettebb, több rendszert összekötő folyamatnál 3–6 héttel érdemes számolni.
Mi történik, ha az AI hibázik?
Ezért van minden rutinban emberi fék: ami kifelé megy, azt jóváhagyásra készíti elő. A futások naplózva vannak, a szabálykönyvbe pedig beépítjük a javításaidat, így ugyanazt a hibát nem követi el kétszer.
Milyen eszközökkel tud együttműködni?
Gmail, Google Drive, Google Naptár, Google Táblázatok, WooCommerce és UNAS webshopok, egyedi CRM-ek, Buffer, Mailchimp, Meta (Facebook, Instagram), Telegram és Viber – és bármi, aminek van API-ja vagy webhookja.
Biztonságos, ha az AI hozzáfér a leveleimhez és a webshopomhoz?
A hozzáférést a szükséges minimumra szűkítjük (pl. a levelezőben olvasás és címkézés, de küldés és törlés nem). A jelszavak és kulcsok soha nem kerülnek a kódba vagy a szabálykönyvbe, és minden éles módosítás előtt ellenőrző lépés fut.
Mennyibe kerül?
Óradíjban (12 500 Ft/óra) vagy havi csomagban dolgozom; egy egyszerűbb rutin jellemzően néhány munkaóra. Az AI-futtatás várható havi költségét előre kiszámoljuk. Az első 30 perces audit ingyenes – ott megmondom, mi éri meg.
Kapcsolat // csatorna nyitva
Tudod, hogy jobb lehetnél? Automatizáljuk.
Az első 30 perc ingyenes: megnézzük, hol szivárog a pénz, és mit vehet át az AI.
Sütiket használok a látogatottság méréséhez (Google Analytics, Microsoft Clarity) és a hirdetések méréséhez (Meta Pixel). Te döntöd el, mihez járulsz hozzá. Adatvédelmi nyilatkozat
